校內各單位：
為減輕學校科研人員負擔，切實解決科研“報銷繁”問題，規范印章使用和管理，根據《北京交通大學印章管理規定》等有關要求，現正式啟用科研項目使用財務印章網上審批。具體事項通知如下：
一、印章類型
印章包括：財務專用章、財務處公章、財務負責人章。
二、具體流程
申請使用財務印章時，蓋章審批流程如下：
項目負責人通過科研管理信息系統填寫并提交相應的用章申請，同時將用章材料電子版上傳至科研管理信息系統。
科技處或社科處、財務處在網上對用章申請和用章材料進行審核。注意：請務必在系統中上傳需蓋章材料電子版，否則科研及財務部門無法進行網上審核。（需蓋章的財務憑證無需上傳）
財務處對于未審核通過的用章材料，會在系統里提出修改意見，由系統返回至申請人，請申請人務必按照財務修改意見對用章材料進行修改后重新上傳并提交。
科技處或社科處、財務處審核通過后，申請人持用章材料到財務處思源樓513蓋章。
除涉密材料用章及特殊事項外，所有科研項目使用財務印章均需通過科研管理信息系統辦理。
三、其他說明
涉密材料申請用章嚴禁通過網絡申請，仍使用原紙質審批單蓋章手續辦理。
附：科研項目網上申請財務印章使用說明
計劃財務處 科學技術處 人文社會科學處
2019年7月2日
