關(guān)于開展公文線上運(yùn)轉(zhuǎn)培訓(xùn)的通知
校內(nèi)各單位：
經(jīng)研究決定，在全校范圍內(nèi)啟用辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)。學(xué)校前期已進(jìn)行相關(guān)建設(shè)升級(jí)和調(diào)試，目前公文系統(tǒng)已經(jīng)具備啟用條件，擬于10月起公文運(yùn)轉(zhuǎn)正式線上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)無(wú)紙化辦公。為了更好地開展工作，現(xiàn)組織開展公文線上運(yùn)轉(zhuǎn)培訓(xùn)，具體事項(xiàng)通知如下：
一、培訓(xùn)時(shí)間：
2019年9月27日（星期五）上午8:30
二、培訓(xùn)地點(diǎn)：
思源樓411教室
三、參會(huì)人：
各二級(jí)單位負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的工作人員
前期已經(jīng)收集各二級(jí)單位負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的工作人員相關(guān)信息。請(qǐng)大家按時(shí)參加，各單位如果有人員變化，請(qǐng)?zhí)崆芭c學(xué)校辦（袁芳8031）聯(lián)系。
學(xué)校辦公室、信息化辦公室
2019年9月24日
附公文線上運(yùn)轉(zhuǎn)簡(jiǎn)要說(shuō)明：
進(jìn)入MIS系統(tǒng)，“21辦公自動(dòng)化”應(yīng)用中進(jìn)入“公文管理”模塊，可完成公文流轉(zhuǎn)的申請(qǐng)、審批和查閱，實(shí)現(xiàn)校發(fā)文、收文和簽報(bào)的完整流程。
待審批公文事項(xiàng)顯示在個(gè)人空間的“待辦事項(xiàng)”中，點(diǎn)擊事項(xiàng)名稱即可直接進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，各審批環(huán)節(jié)均有短信提醒。
具體使用說(shuō)明請(qǐng)參考OA系統(tǒng)中“文檔中心”-“文檔管理”-“系統(tǒng)文檔”下的“公文模塊簡(jiǎn)要操作說(shuō)明”。
各單位在使用OA系統(tǒng)過(guò)程中如遇到問(wèn)題，可隨時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位和人員。
技術(shù)支持：信息辦 聯(lián)系電話：88489 聯(lián)系人：劉文靜
運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)：學(xué)校辦 聯(lián)系電話：88031 聯(lián)系人：袁 芳
