1、簡(jiǎn)介
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）是全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、綜合辦公和公告等公共信息，包含日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)軟件整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、文檔和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，更好的管理日常工作、規(guī)范辦公流程、節(jié)約資源、節(jié)約人力，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公和群體協(xié)同辦公。
2、登錄方式
登錄我校MIS系統(tǒng)，通過(guò)統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)進(jìn)入OA系統(tǒng)。圖10.1為MIS系統(tǒng)登錄首頁(yè)，點(diǎn)擊【辦公自動(dòng)化】圖標(biāo)進(jìn)入OA系統(tǒng)。
3、使用指南
OA系統(tǒng)主要分為【學(xué)校空間】和【個(gè)人空間】，圖10.2為OA系統(tǒng)登錄首頁(yè)。
【學(xué)校空間】主要展示學(xué)校各單位發(fā)布的通知公告，直接點(diǎn)擊事項(xiàng)名稱進(jìn)行查看。
【個(gè)人空間】主要包含“待辦事項(xiàng)”、“我的模板”、“日程事件”、“關(guān)聯(lián)人員”、“單位最新公告”和“系統(tǒng)文檔”。主要功能簡(jiǎn)介如下：
“待辦事項(xiàng)”：即為等待老師們處理或?qū)徟氖马?xiàng)，點(diǎn)擊事項(xiàng)名稱進(jìn)行查看和處理等操作。
“我的模板”：包含校內(nèi)業(yè)務(wù)的審批單，目前業(yè)務(wù)主要涵蓋行政審批、一卡通業(yè)務(wù)審批和信息安全業(yè)務(wù)審批。老師們?nèi)绻枰k理相關(guān)業(yè)務(wù)，直接點(diǎn)擊表單名稱進(jìn)行查看和填寫。
“日程事件”：可在OA系統(tǒng)中設(shè)定自己日程，并可共享給他人或共享給整個(gè)部門。
4、移動(dòng)OA
為方便老師們用手機(jī)或PAD辦公，系統(tǒng)還提供了移動(dòng)OA客戶端，具體安裝和使用說(shuō)明詳見(jiàn)第七章移動(dòng)信息門戶相關(guān)內(nèi)容。
